Rechtliches
Datenschutzerklärung
Hier erfahren Sie, welche Daten wir erheben und wie wir sie verwenden.
1. Verantwortliche Stelle
Lutz Zbieranek
33129 Delbrück
Deutschland
Vollständige Anschrift siehe Impressum
Telefon: 0151 11211352
E-Mail: admin@hufdoc.de
Web: www.hufdoc.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind insbesondere:
- Name
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Anschrift
- IP-Adresse
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder telefonisch kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- Telefonnummer / E-Mail
- Nachricht / Anliegen
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Angaben aus dem Kontaktformular werden per E-Mail an unser Postfach übermittelt und nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.
Kontakt per WhatsApp: Auf unserer Website verlinken wir auf den Messenger WhatsApp. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, werden Ihre Telefonnummer, Ihr Name und Ihre Nachricht über die Server von WhatsApp verarbeitet; dabei kann es auch zu einer Übermittlung in die USA kommen (die Muttergesellschaft Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert). Die Kontaktaufnahme über WhatsApp ist freiwillig – Sie können uns jederzeit auch telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular erreichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.
4. Online-Terminbuchung
Für Notfall-Termine bieten wir eine Online-Terminbuchung an. Dafür nutzen wir das WordPress-Plugin „Amelia“, das auf unserem eigenen Webserver bei STRATO betrieben wird.
Bei der Buchung verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie den gewählten Termin. Wir nutzen diese Daten, um den Termin durchzuführen, Sie zur Abstimmung des Standorts anzurufen und Ihnen eine Bestätigung bzw. Erinnerung per E-Mail zu senden.
Nach der Buchung können Sie uns über ein Formular Ihre Rechnungsanschrift (Name, Straße, PLZ, Ort, E-Mail) mitteilen. Diese Angaben werden per E-Mail an unser Postfach übermittelt und ausschließlich zur Rechnungsstellung verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Die Buchungsbestätigung enthält außerdem eine Kalenderdatei (.ics) mit den Termindaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Termins nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Server-Logfiles
Der Provider dieser Website erhebt automatisch Daten (sogenannte Server-Logfiles):
- Browsertyp & Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (gekürzt)
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität der Seite sicherzustellen.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Hosting
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Dabei werden insbesondere die unter Punkt 4 genannten Server-Logfiles sowie Ihre Kontaktanfragen auf Servern von STRATO in Deutschland verarbeitet.
Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
8. Besucherstatistik
Um zu sehen, wie oft unsere Website aufgerufen wird, nutzen wir das WordPress-Plugin „Koko Analytics“. Es läuft ausschließlich auf unserem eigenen Webserver; es werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt.
Erfasst werden nur anonyme Zählwerte (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe, aufgerufene Seiten, verweisende Website). Zur Unterscheidung wiederkehrender Aufrufe wird kurzzeitig ein verschlüsselter, täglich wechselnder Wert gebildet; IP-Adressen werden dabei nicht gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Auswertung der Reichweite unserer Website.
9. Barrierefreiheits-Assistent
Auf unserer Website nutzen wir den Barrierefreiheits-Assistenten „Ally“ der Elementor Ltd. (Israel). Damit können Besucher zum Beispiel Schriftgröße und Kontrast an ihre Bedürfnisse anpassen.
Zum Laden des Assistenten wird eine Verbindung zu Servern von Elementor hergestellt, dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Ihre gewählten Einstellungen können lokal in Ihrem Browser gespeichert werden. Elementor verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Für Israel liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer möglichst barrierefreien Website.
10. Datenweitergabe
Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, außer:
- zur Abwicklung vertraglicher Leistungen
- wenn gesetzlich vorgeschrieben
- zur technischen Bereitstellung der Website (z. B. Hosting-Dienstleister)
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
12. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kontakt zur Wahrnehmung Ihrer Rechte:
admin@hufdoc.de
13. Widerruf & Widerspruchsrecht
Wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
14. Sicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Stand: Oktober 2026